Tư vấn hóa đơn có dấu treo và hóa đơn đặc thù ở khu vực thương mại – du lịch

Trả lời:
► Điểm d khoản 2 Điều 16 Thông tư 39/2014/TT-BTC :
d) Tiêu thức “người bán hàng (ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)” Trường hợp thủ trưởng đơn vị không ký vào tiêu thức người bán hàng thì phải có giấy ủy quyền của thủ trưởng đơn vị cho người trực tiếp bán ký, ghi rõ họ tên trên hóa đơn và đóng dấu của tổ chức vào phía trên bên trái của tờ hóa đơn.

► Khoản 3 điều 4 thông tư 39/2014/TT-BTC 3. Một số trường hợp hóa đơn không nhất thiết có đầy đủ các nội dung bắt buộc:

a) Tổ chức kinh doanh bán hàng hóa, dịch vụ có thể tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn không nhất thiết phải có chữ ký người mua, dấu của người bán trong trường hợp sau: hóa đơn điện; hóa đơn nước; hóa đơn dịch vụ viễn thông; hóa đơn dịch vụ ngân hàng đáp ứng đủ điều kiện tự in theo hướng dẫn tại Thông tư này.

b) Các trường hợp sau không nhất thiết phải có đầy đủ các nội dung bắt buộc, trừ trường hợp nếu người mua là đơn vị kế toán yêu cầu người bán phải lập hóa đơn có đầy đủ các nội dung hướng dẫn tại khoản 1 Điều này: - Hóa đơn tự in của tổ chức kinh doanh siêu thị, trung tâm thương mại được thành lập theo quy định của pháp luật không nhất thiết phải có tên, địa chỉ, mã số thuế, chữ ký của người mua, dấu của người bán. - Đối với tem, vé: Trên tem, vé có mệnh giá in sẵn không nhất thiết phải có chữ ký người bán, dấu của người bán; tên, địa chỉ, mã số thuế, chữ ký người mua. - Đối với doanh nghiệp sử dụng hóa đơn với số lượng lớn, chấp hành tốt pháp luật thuế, căn cứ đặc điểm hoạt động kinh doanh, phương thức tổ chức bán hàng, cách thức lập hóa đơn của doanh nghiệp và trên cơ sở đề nghị của doanh nghiệp, Cục thuế xem xét và có văn bản hướng dẫn hóa đơn không nhất thiết phải có tiêu thức “dấu của người bán”. - Các trường hợp khác theo hướng dẫn của Bộ Tài chính.

►Tại điểm 4 công văn số 17716/BTC-TCT ngày 27/12/2010 đã hướng dẫn vướng mắc trong quá trình thực hiện Thông tư 153. Bộ tài chính đã hướng dẫn về tiêu thức “dấu” trên hoá đơn. Thống nhất thực hiện trong tập đoàn; Tổng Cục Thuế chấp thuận đề nghị của Tập đoàn, các chi nhánh và các đơn vị trực thuộc, bán sim, thẻ điện thoại, điện thoại… trên hoá đơn không nhất thiết phải có dấu của người bán.

=> Kết luận:

- Đối với hóa đơn đóng dấu treo thì nguời được ủy quyền được phép ký trực tiếp vào tiêu thức của người bán.

- Đối với hóa đơn tự in không có dấu và chữ ký người bán do đợn vị sử dụng số lượng lớn đã làm công văn lên cơ quan thuế quản lý thì hoàn toàn hợp lệ.